Planifications numériques collaboratives
Avancer grâce au codéveloppement
Comment préparer le futur en pleine révolution numérique ? Par où commencer ? Comment planifier un véritable virage numérique intégrée basé sur vos priorités organisationelles ? C’est la question à la base de cette réflexion stratégique de fond. Imaginé en trois étapes (analyse SWOT, évaluation de la maturité numérique, besoins et plan d’action stratégique), elle permet de repenser la pertinence des activités, du financement et du fonctionnement de votre organisation avec votre équipe, vos parties prenantes et/ou vos publics. Tels des aventuriers, plongeons ensemble dans votre univers, vos données, munis de vos passions et de votre intuition.
Atelier de réflexion stratégique conseil d’administration & équipe - La Centrale des artistes,.
Les objectifs
La démarche permettra à l’organisation de faire un état des lieux pour ensuite trouver des pistes et solutions pour mieux accomplir sa mission et optimiser son impact, d’une part auprès de ses publics actuels et potentiels et, d’autre part, auprès de ses bailleurs de fonds publics et privés. On y répond à quatre questions :
Qui sommes-nous (mission-vision-valeurs) ?
Comment fonctionnons-nous (analyse de données, RH, maturité numérique) ?
Où allons-nous (objectifs stratégiques) ?
Comment on y va (plan d’actions stratégique) ?
Les solutions retenues se doivent d’être à la croisée de ce qui est attrayant pour les publics visés ; ce qui est viable économiquement ; et ce qui est techniquement réalisable.
Le processus
La stratégie développée se base sur des réflexions collectives avec l’équipe, avec participation du conseil d’administration et des utilisateurs des services offerts. La première sert de point de départ pour le diagnostic et la deuxième à l’idéation pour activer les pistes les plus fortes. On cherche à répondre à des questions fondamentales : Pourquoi existons-nous ? À quoi aspirons-nous? Quels sont les moyens optimaux pour que notre organisation remplisse sa mission ? Sont-ils appelés à changer en période de crise sanitaire? Quels sont les obstacles qui nous empêchent d’avancer ? Quelles nouvelles opportunités s’offrent à nous, notamment grâce au numérique ?
Cette réflexion peut être complétée par des volets d’analyse de données et/ou ressources humaines.
Les atouts
Apprendre du passé avec confiance et optimisme. Même si aujourd’hui, le passé n’est plus garant du passé...
S’extraire de la complexité pour dégager l’essentiel.
Fédérer et à mobiliser l’équipe afin qu’elle porte sur le terrain la transformation que l'on souhaitera mener.
Développer une vision partagée entre équipe et CA.
Faire parler vos données par la visualisation de data.
Inclure l’intuition dans le processus.
Identifier la valeur qui compte vraiment pour le public.
Devenir une organisation où tous apprennent les uns des autres.